۷ روش برای تسریع ارسال ایمیل – فایل ها

۷ روش برای تسریع ارسال ایمیل – فایل ها

کار کردن با اینترنت کم سرعت چندان خوشایند به نظر نمی رسد زمان زیادی که برای ارسال ایمیل – فایل ها و مشاهده یک وب سایت صرف می شود بسیار خسته کننده می باشد اما هنوز برخی افراد بدلایل مختلف مجبور به استفاده از این سرویس ها می باشند لذا در این پست ۷ روش برای تسریع انجام اعمال مذکور قید شده :

۱٫ فرستادن سریع تر چندین فایل بوسیله فشرده سازی آنها :

اگر مجبور به ارسال چندین فایل به طور مثال فایل های مربوط به یک پروژه توسط ایمیل خود هستید بهتر است تمامی آنها را در قالب یک فایل فشرده شده ارسال کنید که از نتایج آن ارسال سریع تر و اشغال فضای کمتر چه در اینباکس ایمیل چه در هارد سیستم شما می باشد.

(از رایج ترین ابزار فشرده سازی : Winzip , WinRAR)

۲٫ سرعت بارگذاری و مشاهده صفحات وب را با خاموش کردن گرافیک مربوط به جستجوگر اینترنت (همچون اینترنت اکسپلورر) افزایش دهید.

+ نحوه غیر فعال کردن گرافیک در اینترنت اکسپلورر:

۱٫ در منوی Tools بروی Internet Options بروید

۲٫ در جعبه محاوره ای Internet Options بروی برگه Advanced کلیک کنید

۳٫ در جعبه Settings مربوطه به پایین جعبه پیمایش کرده و قسمت Multimedia را یافته و گزینه های زیر را غیر فعال سازید :

a. Play animations in Web pages

b. Play sounds in Web pages

c. Play videos in Web pages

Note This option is not available in Internet Explorer 8

d. Show pictures

۴٫ برای اعمال تنظیمات Apply را کلیک کنید.
۳٫ فرستادن ایمیل بوسیله لیست های توزیع distribution lists :

اگر ایمیلی را برای چندین نفر ارسال می کنید به جای اینکه ایمیل را بصورت مجزا به آدرس هر فرد ارسال کنید لیست توزیع ایجاد کنید. با استفاده از distribution lists پیغام ها سریعتر و کاراتر ارسال خواهند شد.

۴٫ با استفاده از Cached Exchange Mode در Outlook بصورت آفلاین کار کنید :

اگر از Cached Exchange Mode در برنامه Outlook استفاده کنید می توانید حتی زمانیکه ارتباط شما با اینترنت قطع شده است به کار خود ادامه دهید بوسیله Cached Exchange Mode نسخه ای کپی از میل باکس شما در کامپیوترتان ذخیره می شود این کپی دسترسی سریع شما به داده هایتان را سریع تر و میل سرور شما را مکررا بروز می کند.

۵٫ کاهش حجم (سایز) ایمیل ها از طریق امضاهای دیجیتال ساده تر( e-mail signatures ) :

E-mail signatures مهری حرفه ای را بروی پیغام های شما بجا می گذارد. اما امضاهایی با جزئیات بیشتر که شامل چندین تصویر می باشند فضایی بسیار زیاد و غیر ضروری را به هر ایمیل شما می افزایند و نهایتا منجر به زمان زیادی برای ارسال هر ایمیل می شوند.

۶٫ استفاده از اینترنت بصورت آفلاین بوسیله ذخیره صفحات وب بروی کامپیوتر :

اگر اغلب به وب سایت خاصی مراجعه می کنید آنرا بصورت محلی بروی کامپیوترتان ذخیره سازید.اگر ارتباط اینترنت شما قطع و یا سرعت آن بیش از اندازه کند شود با این روش همچنان می توانید به مطالعه و یافتن مطالب مورد نیاز خود ادامه دهید.

+ نحوه ذخیره کردن یک صفحه وب بروی کامپیوتر :

۱٫ در اینترنت اکسپلورر به صفحه مورد نظر خود بروید

۲٫ در منوی File بروی Save As کلیک کنید

۳٫ در منوی کشویی Save As type گزینه Web page, complete را انتخاب کنید

۴٫ بروی Save

۷٫ باز شدن صفحات وب را با افزایش میزان کش تسریع بخشید :

اگر اندازه Temporary Internet files cache در اینترنت اکسپلورر را افزایش دهید هنگام مشاهده یک صفحه وب کامپیوتر شما مجبور به فعالیت بیش از حد نخواهد بود . تعداد زیادی تصاویر که از قبل در کامپیوتر شما ذخیره شده اند زمان زیادی را برای دانلود شدن مجدد تلف خواهند کرد.

+ افزایش میزان Temporary Internet files cache در اینترنت اکسپلورر :

۱٫ در منوی Tools بروی Internet Options بروید

۲٫ در برگه General در قسمت Browsing history بروی Settings کلیک کنید

۳٫ در کادر محاوره ای Temporary Internet Files زیر Check for newer versions of stored pages بروی دکمه رادیویی Automatically کلیک کنید حال مقدار Amount of disk space to use را حداقل بروی ۲۵۰ (MB) تنظیم کنید